La ley nos obliga a mantener la privacidad de información de salud protegida, PHI, (por sus siglas en inglés) y a proporcionarle un aviso legal de esta obligación. PHI es información sobre su persona, incluyendo información demográfica que pueda identificarlo y se relaciona con su condición de salud en el pasado, presente o futuro tanto salud física como mental y servicios relacionados con su condición. Este aviso describe cómo su PHI puede ser utilizado y divulgado y la política para concederle esa información a usted. Si usted tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con X-Ray Associates, Administración al (505) 998-3096
USOS Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA – Nos es posible usar y divulgar su información médica para propósitos de tratamiento, pago y administración. Ejemplos:
TRATAMIENTO: Podemos utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar sus cuidados y servicios relacionados. Podemos revelar su PHI a otros médicos o profesionales de la salud al ellos tomar parte en su cuidado
PAGO: Su PHI puede ser utilizado para obtener pago para servicios de atención médica. Estas actividades incluyen verificación de elegibilidad, determinación de necesidad médica, y realización de actividades de revisión de utilización.
ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN MÉDICA: Podemos usar o divulgar su PHI con propósito empresario de sus médicos y nuestra instalación. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, evaluación de calidad, capacitación de personal, acreditación, autorización y cumplimiento de derechos y política. Podemos compartir su PHI con empresarios terceros asociados que realizan diversas actividades para el centro medico. Cuando un acuerdo es necesario con XRANM y otra empresa y implica la divulgación de PHI, se impone convenio por escrito para la protección de la privacidad de su PHI.
INFORMACIÓN QUE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO: Además de divulgaciones necesarias para tratamiento, pago o administración, otros usos y divulgaciones de su PHI se harán únicamente con su autorización escrita, a menos que sea permitido o requerido por ley, tal y como se describe a continuación. Usted puede revocar autorización, en cualquier momento, por escrito
OTROS PARTICIPANTES EN SU CUIDADO: Podemos revelar a un miembro de su familia, una amistad de confianza u otra persona que usted identifique, su PHI lo relacionado directamente a la participación de esa persona ‘s y su cuidado. Podemos usar o divulgar PHI para notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado, sobre su ubicación, condición general o muerte. Usted tiene la oportunidad de aceptar u oponerse el uso o la divulgación. Si usted no está presente para aceptar u oponerse al uso o divulgación, es posible que, con criterio profesional, determinar si la divulgación es lo más conveniente. En este caso, sólo el PHI con encaje para su atención médica será revelado.
REQUERIDO POR LA LEY: Podemos usar o divulgar su PHI en la medida en que el uso o la revelación es requerida por la ley. Se le notificará de cualquier uso o divulgación. Ejemplos de tales revelaciones incluyen, pero no se limitan a, actividades de salud pública, a agencias de supervisión de la salud, la FDA, otras agencias del gobierno, cumplimiento con la ley.
Maltrato o Negligencia: Podemos revelar su PHI si consideramos que usted ha sido víctima de malos tratos, negligencia o violencia interfamiliar a la entidad gubernamental o agencia autorizada para recibir dicha información.
ACTIVIDAD MILITAR Y SEGURIDAD NACIONAL: Podemos revelar a las autoridades militares información de su salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos revelar a representantes federales autorizados la información de salud requerida para inteligencia dentro de lo legal, contraespionaje, y otras actividades de seguridad nacional.
Procedimientos Legales: Podemos usar o divulgar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, al ser ordenados hacerlo por un juzgado o tribunal administrativo (en la medida en que tal divulgación esté expresamente autorizada), en ciertas condiciones en respuesta a una citación, petición de revelación u otro propósito dentro de lo legal.
Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: Podemos divulgar su PHI a un forense o examinador médico para propósitos de identificación, determinación la causa de muerte o para realizar otras tareas autorizadas por la ley. Incluso podemos revelar su PHI a un director de funeraria con el fin de llevar a cabo sus funciones. Se nos permite revelar dicha información dada la expectativa razonable de defunción. PHI puede ser usada y divulgada por el tejido del órgano, o con fines ojo donación.
Investigación: Podemos revelar su PHI a investigadores científicos cuando una junta de revisión institucional ha aprobado la actividad de investigación y asegura la privacidad de su PHI
DERECHOS DEL PACIENTE: Cualquier solicitud para acceso, limitación, modificación, o para recibir un informe de las revelaciones debe de ser dirigido a la Administración de XRANM.
ACCESO A SU PHI: Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su PHI durante el tiempo que mantenemos los archivos. Puede pedírsele una cuota para la entrega de duplicaciones. Usted puede solicitar el acceso electrónico a los informes finalizados. Si usted solicitara inspeccionar su archivo, responderemos en su solicitud dentro de 30 días.
RESTRICCIONES: Usted puede pedirnos que no usemos ni divulguemos cualquier parte de su PHI para propósitos de tratamiento, pago o atención médica. Usted también puede solicitar que cualquier parte de su PHI no sea revelado a miembros de su familia o amistades participantes en su cuidado o para propósitos de notificación. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quienes aplica esta restricción. No se nos obliga aceptar las limitaciones que usted solicite. Si creemos que el uso y divulgación de su PHI es prudente para usted, su PHI no será limitado. Si aceptamos su limitación, su PHI no será utilizado en violación de esa limitación a menos que sea necesario para proporcionarle tratamiento de emergencia.
COMUNICACIONES CONFIDENCIALES POR MEDIOS ALTERNATIVOS Y / O LUGARES: Es posible que le pidamos información sobre cómo se manejará el pago o especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. Usted puede solicitar un método alternativo de comunicación, notificando a la administración de XRANM de su deseo de hacerlo. Las solicitudes se revisarán dentro de 5 días hábiles.
MODIFICACIONES: Usted puede solicitar una enmienda de su PHI. En algunos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda, en cuyo caso usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros. Las solicitudes se revisarán dentro de 60 días.
INFORME DE REVELACIONES: Usted tiene el derecho a recibir información específica respecto de las divulgaciones para fines no incluyendo tratamiento, pago o atención médica que se produjo después del 14 de abril de 2003. Se excluye divulgaciones hechas a usted, sus familiares o amigos directamente envueltos en su cuidado o para propósitos de notificación permitidos. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones establecidas en la ley. Las solicitudes se revisarán dentro de 60 días.
QUEJAS: Si usted cree que sus derechos han sido violados, puede presentar una queja con el Oficial de Privacidad de XRANM o el Secretario de Salud y Servicios Humanos:
X-RAY ASSOCIATES OF NEW MEXICO
Atención: Privacy Officer
8020 Constitution Place NEE, # 202
Albuquerque NM 87110
(505) 998-3096.
Apoyamos su derecho a privacidad de su información de salud. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. Si lo desea, le informaremos sobre la revisión de su queja y cualquier acción tomada.
Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. A su pedido, nosotros le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad.
